Actif ai functional Revu le 2026-07-08 ai/ai-tool-calling-document-pack.md

Outils IA — Pack Document (génération de fichiers Word/Excel/PDF)

À quoi ça sert

Le pack document permet aux assistants IA d'ISI-APP de générer des fichiers téléchargeables directement depuis la conversation : documents Word, classeurs Excel et PDF. L'IA construit le contenu (titre, texte, listes, tableaux) à partir de la demande de l'utilisateur, puis répond avec un lien de téléchargement cliquable.

Concrètement, un utilisateur peut demander à son assistant : « Fais-moi un compte-rendu au format Word avec un titre et un tableau récapitulatif » ou « Exporte-moi ces données en Excel » et l'IA génère le fichier et fournit le lien pour le récupérer.

Outils disponibles

Outil	Format	Rôle
`document_create_word`	`.docx`	Génère un document Word à partir d'un titre optionnel et d'un contenu structuré (titres, paragraphes, listes, tableaux)
`document_create_excel`	`.xlsx`	Génère un classeur Excel à partir de lignes de données tabulaires et d'un en-tête optionnel
`document_create_pdf`	`.pdf`	Génère un PDF (portrait ou paysage) à partir d'un titre optionnel et du même contenu structuré que Word

Comment l'utiliser

Le pack document s'active sur un assistant IA depuis /admin/ai (formulaire d'assistant, section Outils IA disponibles). Aucun module ni droit spécifique n'est requis au-delà de l'accès standard au module IA (ia) : c'est une capacité générique disponible à tout assistant qui active le pack.

Cas d'usage typiques

« Rédige-moi un compte-rendu de réunion au format Word avec les points abordés en liste à puces »
« Exporte le récapitulatif des temps de ce mois en Excel »
« Génère-moi un PDF paysage avec le tableau comparatif des offres »
« Fais-moi une fiche synthétique en PDF avec un titre et deux paragraphes »

Lien de téléchargement

Le fichier est mis à disposition via un lien signé et temporaire (pas d'espace personnel ni de liste de fichiers) — l'IA insère systématiquement ce lien sous forme de lien cliquable dans sa réponse (jamais l'URL brute ou du JSON).
Durée de vie par défaut : 24 heures après la génération, configurable côté serveur (AI_DOCUMENTS_RETENTION_HOURS). Passé ce délai, le lien renvoie une erreur « lien invalide ou expiré » et le fichier est supprimé par la purge automatique.
Le lien n'est utilisable que par l'utilisateur qui a généré le fichier (revérification de l'identité à l'ouverture du lien) — un lien intercepté ou partagé par erreur ne fonctionne pas pour quelqu'un d'autre.
Aucun fichier généré n'est visible ni listé ailleurs dans l'application : c'est un aller simple conversation → téléchargement.

Contenu supporté

Word et PDF partagent le même format de contenu structuré en blocs, dans l'ordre choisi par l'IA :

Titres (3 niveaux)
Paragraphes
Listes à puces ou numérotées
Tableaux (première ligne = en-tête)

Excel fonctionne différemment : lignes de données tabulaires brutes avec un en-tête optionnel (mis en gras automatiquement), pas de mise en forme riche.

Le PDF supporte en plus le choix de l'orientation de page (portrait par défaut, ou paysage).

Limitations connues (MVP)

Pas de mise en forme avancée : pas d'images, de styles personnalisés, de polices ou de couleurs — le contenu reste du texte structuré simple.
Pas d'historique des fichiers générés : aucune liste ni reprise possible une fois le lien expiré, il faut redemander la génération à l'IA.
Pas de fusion/édition de documents existants : chaque appel génère un nouveau fichier de toutes pièces.

Doc technique : .claude/technical-docs/ai/ai-tool-calling-document-pack.md