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title: "Recherche de documentation"
module: ai
type: functional
status: active
updated: 2026-06-30
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# Recherche de documentation

La page **Documentation › Recherche** (`/documentation`) regroupe tous vos contenus documentaires
au même endroit : **fiches**, **livrets** et **schémas** (Draw.io).

> Un onglet **Fiches** (entre *Recherche* et *Livrets*) affiche uniquement les documentations simples
> (sans les livrets ni les schémas).

## Ce que vous y trouvez

- **Tous les types ensemble** : la recherche affiche vos fiches, vos livrets **et** vos schémas,
  ainsi que les contenus partagés avec votre structure. Chaque contenu porte un **tag de couleur**
  qui indique son type :
  - 🟦 **Fiche** (documentation simple)
  - 🟪 **Livret**
  - 🟩 **Schéma**
  Ce tag n'apparaît que dans la Recherche : dans les onglets dédiés (Fiches, Livrets, Schémas), il
  serait redondant et n'est donc pas affiché.
- **Filtre par type** : le filtre « Type » permet de n'afficher que les fiches, les livrets ou les schémas.

## Les trois modes d'affichage

Un sélecteur en haut de la liste permet de basculer entre :

| Mode | Description |
|------|-------------|
| **Table** | Liste détaillée en tableau (nom, statut, auteur, vues, dates…). |
| **Cartes** | Vignettes avec image de couverture (vue par défaut). |
| **Arbo** | Arborescence des catégories à gauche ; en cliquant sur une catégorie, ses documentations s'affichent à droite. |

### Mode Arbo

- Cliquez sur une catégorie pour afficher les documentations qu'elle contient.
- **Toutes** affiche l'ensemble des contenus ; **Non classées** affiche les contenus sans catégorie
  (les schémas, qui ne sont pas rattachés à une arborescence, y figurent).
- Le bouton **Gérer** (en haut de l'arbre) active le **mode gestion** directement dans la vue, sans
  changer de page. En mode gestion vous pouvez :
  - **Créer** une catégorie racine (bouton « Nouvelle catégorie ») ou une sous-catégorie (icône `+`
    sur une catégorie), en choisissant si besoin une **icône** ;
  - **Renommer** une catégorie en place (icône crayon) et **modifier son icône** ;
  - **Supprimer** une catégorie (icône corbeille) — les documentations rattachées deviennent alors
    « non classées ». Une catégorie contenant des sous-catégories ne peut pas être supprimée tant
    qu'elles n'ont pas été déplacées ou supprimées ;
  - **Déplacer** une catégorie par glisser-déposer (poignée à gauche) pour la rattacher à une autre
    catégorie (une catégorie ne peut pas être déposée dans elle-même ou dans l'une de ses
    sous-catégories).

  > Le rattachement d'une **documentation** à une catégorie se fait depuis le formulaire d'édition de
  > la documentation (champ « Catégorie »).

> L'ancien onglet « Arborescence » a été retiré du menu : l'arborescence est désormais l'un des
> modes d'affichage de la Recherche, gestion des catégories comprise. L'onglet « Schémas » reste
> disponible pour l'édition Draw.io.

## Recherche et filtres

La barre de recherche et les filtres (année, auteur, statut, favoris, partage, catégorie, type)
s'appliquent à l'ensemble des contenus affichés.

- **Filtres actifs** : ils s'affichent sous forme de pastilles au-dessus de la liste ; cliquez sur la
  croix d'une pastille pour retirer ce filtre.
- **Favori en un clic** : l'étoile sur chaque documentation (carte ou ligne) permet d'ajouter/retirer
  des favoris sans ouvrir la fiche (les schémas ne sont pas concernés).
- Sur l'onglet **Fiches**, le filtre « Type » est masqué (la liste ne contient déjà que des fiches).

## Création / modification d'une documentation

- La **catégorie est facultative** : vous pouvez créer ou modifier une documentation sans lui
  attribuer de catégorie (elle apparaîtra alors dans « Non classées »).
- Le **titre** et la **catégorie** sont présentés sur la même ligne pour gagner de la place.
