Saisie de temps sans compte Office

Objectif

Permettre aux utilisateurs ne disposant pas d'un compte Microsoft / Office connecté (par exemple des collaborateurs sans boîte @isi-dsi.fr) de saisir leurs temps dans le CRM, tout en désactivant proprement la synchronisation avec l'agenda Outlook.

Contexte

Auparavant, sur l'écran CRM › Temps (/crm/times-board), le bouton « Nouveau temps » n'apparaissait que si l'utilisateur possédait un jeton Microsoft valide. Sans ce jeton, un bandeau « Régénérer le jeton Microsoft » remplaçait le bouton : la saisie de temps était donc totalement bloquée pour ces utilisateurs.

Comportement

Écran « Temps » (/crm/times-board)

• Le bouton « Nouveau temps » est toujours affiché, avec ou sans compte Microsoft.

• Si aucun compte Microsoft n'est connecté, un encart d'information (non bloquant) apparaît :

  Compte Microsoft non connecté — Vous pouvez saisir vos temps normalement, mais la synchronisation avec votre agenda Outlook est désactivée. Connectez votre compte Microsoft pour l'activer.

  Le lien permet de (re)connecter le compte Microsoft à tout moment.

Formulaire de saisie (/mod/62100101/create)

• Le formulaire reste entièrement utilisable.
• Sans compte Microsoft : l'option « Synchroniser avec Outlook » est forcée à Non, grisée et non modifiable, le champ Statut Outlook est désactivé, et un message invite à connecter le compte Microsoft.

Planning (/crm/planning)

Dans les fenêtres Nouveau temps, Modifier et Dupliquer du planning :

• Si le compte Microsoft est connecté : le sélecteur « Ajouter à mon calendrier Outlook » et le Statut Outlook fonctionnent normalement.
• Sinon : le sélecteur est désactivé (position Non) et un message affiche « Compte Microsoft non connecté — la synchronisation Outlook est désactivée » avec un lien « Connecter mon compte ».

Dans tous les cas, le temps est enregistré ; seule la synchronisation Outlook est ignorée tant que le compte n'est pas connecté.

Règles d'accès

Cette évolution ne modifie aucun droit d'accès : les règles de visibilité et de création des temps (module CRM, rôles manager, etc.) restent inchangées. Elle retire uniquement la contrainte technique « jeton Microsoft obligatoire pour saisir un temps ».

Reconnexion Outlook

Une fois le compte Microsoft connecté (via le lien proposé), la synchronisation Outlook redevient disponible automatiquement à la prochaine saisie.