--- title: "Objets précieux — Documentation Fonctionnelle" module: gmao type: functional status: active updated: 2026-10-02 --- # Objets précieux — Documentation Fonctionnelle > Tenez l'inventaire de vos tableaux, sculptures, reliques et sépultures dans Isi-Immo, avec leurs > photos et leurs documents, et rattachez chaque objet à l'endroit exact où il se trouve. --- ## Vue d'ensemble Les Églises et associations tenaient jusqu'ici cet inventaire sous Excel : un fichier par paroisse, des photos éparpillées dans des dossiers, aucun lien avec le patrimoine bâti déjà décrit dans Isi-Immo. Le module savait décrire les bâtiments, les lots, les pièces et les équipements techniques, mais rien ne permettait de recenser les œuvres et objets de valeur, qui n'ont ni les mêmes informations (estimation, protection, statut de circulation) ni le même suivi qu'une chaudière. L'onglet **Objets précieux** comble ce manque. ## Où le trouver | Emplacement | Ce qu'on y voit | |---|---| | Immobilier → **Objets précieux** | L'inventaire complet de l'organisation, filtrable et exportable | | Immobilier → Tableau de bord → onglet **Objets précieux** | Les statistiques de l'inventaire (bouton « Statistiques » depuis l'inventaire) | | Fiche **Bâtiment** → onglet Objets | Les objets rattachés à ce bâtiment | | Fiche **Lot** → onglet Objets | Les objets rattachés à ce lot | | Fiche **Pièce** → onglet Objets | Les objets rattachés à cette pièce | Un objet créé depuis l'un de ces sous-onglets est **automatiquement rattaché** à l'entité correspondante : le bouton « Ajouter un objet » d'une pièce ouvre une fiche dont l'emplacement est déjà renseigné. ## Vue d'ensemble Les statistiques vivent dans le **Tableau de bord** Immobilier, onglet **Objets précieux** — l'inventaire, lui, commence directement par la liste. Quatre indicateurs répondent aux questions qu'on se pose en premier : | Indicateur | Ce qu'il dit | |---|---| | **Objets inventoriés** | Le volume total | | **Valeur estimée** | La somme des estimations saisies — le montant à présenter à un assureur | | **Sans photo** | Combien d'objets n'ont encore aucune photo : un objet précieux sans visuel ne prouve rien | | **Déclarés volés** | Passe au rouge dès qu'un objet est signalé volé | En dessous, deux panneaux mettent la collection en avant : - **Pièces maîtresses** — les cinq objets les mieux estimés, avec leur photo (ou leur illustration), leur catégorie et leur valeur ; un clic ouvre la fiche ; - **Valeur par lieu** — les cinq bâtiments, lots ou pièces qui concentrent le plus de valeur, avec leur nombre d'objets, et la part des objets encore sans emplacement. Puis trois panneaux de lecture : - **Répartition par statut** — barre de proportion, chaque part portant son libellé, son effectif et son pourcentage (« 33,3 % ») ; - **Catégories** — barres classées du plus fourni au moins fourni, avec la **valeur cumulée** de chacune : douze reliques pèsent parfois moins qu'un seul tableau ; - **À compléter** — ce qu'il reste à faire, en clair : « 3 objets sans photo », « 1 objet sans estimation », « 2 objets sans emplacement ». Une ligne passe au vert quand tout est fait. Chaque panneau affiche un message propre quand il n'a rien à montrer. **Tout le bandeau est cliquable.** Cliquer sur « Volé » ou sur une catégorie ouvre l'inventaire déjà filtré ; le filtre s'affiche en étiquette au-dessus de la liste et se retire d'un clic sur la croix. Ce filtre n'est pas mémorisé : la visite suivante de l'inventaire repart de la liste complète. Un utilisateur qui n'a accès **qu'aux objets précieux** voit le tableau de bord réduit à ce seul onglet. Ces chiffres se recalculent tout seuls après un archivage, sans recharger la page. ## Deux façons de regarder l'inventaire Un bouton en haut de la liste bascule entre : - **Tableau** — la vue de travail : colonnes choisies, tri, filtres, export ; - **Galerie** — une vignette par objet, avec sa photo, son statut, sa catégorie, son estimation et son emplacement. C'est la vue qui sert à parcourir une collection ou à la présenter. En galerie, un objet sans photo reçoit une **illustration propre à sa catégorie** — un tableau encadré, un buste sur son socle, une stèle, une châsse, une amphore, un calice, une gemme sur son écrin pour les autres catégories — avec un petit repère « À photographier » dans le coin. La galerie reste donc illustrée et agréable même sur un inventaire tout juste commencé, et la fiche affiche la même illustration en en-tête tant qu'aucune photo n'a été déposée. Ces visuels sont délibérément **dessinés et non photographiques** : un faux cliché laisserait croire que l'objet est documenté alors qu'il ne l'est pas — c'est précisément ce que l'indicateur « Sans photo » sert à faire corriger. Cliquer sur une vignette ouvre la fiche. La fiche elle-même reprend la première photo rattachée en vignette d'en-tête. ## La fiche d'un objet | Champ | Type | Obligatoire | |---|---|---| | Nom | Texte libre | **Oui** | | Entité | Liste de vos entités | Oui | | Catégorie | Liste déroulante, **modifiable par vos soins** | Non | | Statut | Liste déroulante fermée | Non | | Date d'acquisition | Date | Non | | Estimation | Montant en euros | Non | | Description | Texte libre | Non | | Protection / Sécurité | Texte libre | Non | | Emplacement | Bâtiment, lot ou pièce | Non | | Photo | Déposée directement depuis le formulaire, **dès la création** | Non | | Photos (suite) | Pièces jointes, **en nombre illimité** | Non | | Documents joints | Pièces jointes, **en nombre illimité** | Non | **Seul le nom est réellement obligatoire.** Un inventaire se reprend rarement d'un coup : on peut créer une fiche avec le seul nom de l'objet et la compléter plus tard. ### Catégories Valeurs livrées : Tableau, Sculpture, Autre objet d'art, Tombeau / Sépulture, Objet, Relique. Cette liste est **administrable** depuis l'écran de paramétrage des listes, comme les autres listes personnalisables de l'application : vous pouvez ajouter « Vitrail », « Orfèvrerie », renommer ou retirer une valeur. ### Statuts Valeurs : **En achat**, **Exposé**, **Stocké**, **Volé**, **Vendu**. Cette liste est **fermée** et n'est pas modifiable : chaque statut pilote un affichage (couleur du badge dans la liste, bandeau d'alerte en tête de fiche) et des lectures métier qu'une valeur inventée rendrait fausses. Un objet créé sans statut est considéré comme **Stocké**. Deux statuts déclenchent un bandeau en tête de fiche : - **Volé** : rappelle de conserver les photos et documents rattachés, qui constituent la pièce justificative d'une déclaration ; - **Vendu** : signale que l'objet ne fait plus partie de l'inventaire actif, sa fiche restant conservée pour l'historique. ### Champs personnalisés Chaque organisation peut compléter la fiche avec **ses propres informations** : propriétaire, protection au titre des monuments historiques, référence d'inventaire, époque, matériaux, dimensions, état de conservation… Dix champs sont disponibles (huit courts — texte ou liste de choix — et deux longs), masqués tant qu'ils ne sont pas activés. Ils sont activés et nommés **pour votre organisation** par l'équipe ISI (écran « Champs personnalisés »). Une fois activés, ils apparaissent dans le formulaire, la fiche synthétique, l'export Excel / PDF et la fiche de signalement de vol, sous le libellé choisi. Ils ne servent pas encore de filtre ni de tri dans la liste. ## Emplacement Un objet est rattaché à **un seul niveau à la fois** : soit un bâtiment, soit un lot, soit une pièce. Il n'est pas possible de le rattacher simultanément à plusieurs niveaux. Conséquence à connaître : l'onglet Objets d'un **bâtiment** affiche les objets rattachés *à ce bâtiment*, et non ceux de ses lots et de ses pièces. Chaque objet apparaît à un seul endroit, ce qui évite de le compter plusieurs fois dans un inventaire. Un objet peut aussi n'avoir aucun emplacement — le cas d'une reprise d'Excel où la localisation précise n'est pas encore connue. ## Photos et documents **Une première photo se dépose directement dans le formulaire**, y compris à la création : elle illustre aussitôt la vignette de la galerie, sans avoir à rouvrir la fiche. Un aperçu s'affiche dès que le fichier est choisi. Formats acceptés : JPG, PNG, GIF, WEBP, 5 Mo maximum — un autre type de fichier est refusé immédiatement, avec un message. Les photos **suivantes** et les documents s'ajoutent depuis les **compléments** de la fiche (encadré latéral), les mêmes que sur les autres fiches de l'application. Leur nombre n'est pas limité. > ⚠️ Contrairement à un objet, **une photo ou un document supprimé ne part pas en archive** : la > suppression est définitive. ## Fiche synthétique Le menu « ⋮ » de la liste propose une **fiche synthétique** de l'objet, prête à imprimer ou à enregistrer en PDF : photo (ou illustration « À photographier »), statut, estimation, date d'acquisition, emplacement, description et protection, puis les photos et documents joints. Un objet volé ou vendu y porte le même bandeau que sur sa fiche. C'est le document à remettre à un assureur, ou à joindre à une déclaration de vol. ## Étiquettes QR Le menu « ⋮ » d'une ligne propose **Étiquette QR**, et la sélection de plusieurs objets (cases à cocher) l'action **Imprimer les QR codes** : une planche PDF de 6 étiquettes par page, à coller au dos d'un tableau ou sous un objet. Chaque étiquette porte le nom de l'objet, sa catégorie et son emplacement ; scannée avec un téléphone, elle ouvre la fiche synthétique de l'objet (connexion requise). ## Fiche de signalement de vol Depuis la fiche synthétique — et en tête de la fiche d'un objet **volé** — le bouton **Fiche de signalement (PDF)** produit un document A4 à remettre aux forces de l'ordre avec le dépôt de plainte. Il suit la norme internationale **Object ID** : photos de l'objet, type, désignation, matériaux, dimensions, inscriptions, signes distinctifs, sujet, période, auteur, description, puis le détenteur, l'estimation, la protection et le dernier emplacement connu (avec l'adresse du bâtiment). Les rubriques que l'inventaire ne renseigne pas s'impriment en **lignes à compléter à la main**, ainsi que l'encadré « Circonstances » (date de constatation, lieu, n° de plainte). Le document est disponible quel que soit le statut, pour préparer un dossier à l'avance. ## Suppression Supprimer un objet **demande toujours une confirmation**. L'objet est ensuite archivé, et non effacé : la fiche d'un objet volé ou vendu reste consultable pour l'historique, et une suppression faite par erreur reste rattrapable. ## Droits d'accès « Objets précieux » est un **périmètre de droits à part entière**, distinct du reste d'Isi-Immo. Il se configure dans l'écran habituel de gestion des droits (Paramètres → Droits spécifiques), au même titre que les autres modules. Concrètement : - un utilisateur peut avoir accès **uniquement** aux objets précieux, sans voir les bâtiments, les lots, les pièces ni les équipements ; - à l'inverse, un utilisateur d'Isi-Immo n'a **pas** automatiquement accès aux objets précieux ; - les droits sont cumulables, action par action : consultation, création, modification, suppression, export. Si personne dans votre organisation ne voit l'onglet, c'est que le droit n'a pas encore été attribué. ## Filtres et export La liste principale se filtre par catégorie, statut, emplacement et tranche d'estimation (« tous les objets au-dessus de 10 000 € », pour préparer une déclaration d'assurance). Les filtres s'enregistrent comme partout ailleurs, et chaque fiche de bâtiment, de lot ou de pièce conserve les siens. L'export Excel / PDF reprend les colonnes de votre choix, via le bouton d'export de la liste. --- ## Voir aussi - [Bâtiments / Immeubles](gmao-buildings.md) - [Équipements](gmao-equipments.md)