Les groupes permettent de ranger un matériel dans une ou plusieurs catégories transverses (par exemple « Téléphonie », « HDS », « Parc nomade »), visibles d'un coup d'œil sous forme de pastilles colorées.
| Écran | Ce que vous y voyez | Pouvez-vous les modifier ? |
|---|---|---|
Tableau du matériel (/hardware) |
Les pastilles sous le nom de chaque matériel | Oui, en sélectionnant une ou plusieurs lignes |
| Fiche « voir » d'un matériel | Les pastilles dans la carte d'identité | Non, cet écran est en consultation |
| Fiche « modifier » d'un matériel | La section Groupes du panneau latéral | Oui, bouton « Gérer les groupes » |
Jusqu'ici, les groupes n'apparaissaient que dans le tableau : pour savoir dans quel groupe se trouvait une machine, il fallait quitter sa fiche et retourner à la liste. Ce n'est plus le cas.
Un matériel qui n'appartient à aucun groupe affiche simplement « Aucun groupe ».
La section Groupes de l'écran de modification n'apparaît que si vous avez le droit de modifier le matériel. Si vous n'avez qu'un droit de consultation, la section ne s'affiche pas sur cet écran — les groupes vous restent visibles sur la fiche « voir » et dans le tableau.
Les groupes eux-mêmes (leur nom, leur couleur, leur icône) se créent et se modifient depuis l'écran d'administration des groupes, pas depuis la fiche d'un matériel.
Un groupe peut désormais être restreint : le matériel qui y est rangé ne devient visible que pour certaines personnes. Cela s'applique désormais à tous les écrans qui affichent du matériel — le tableau, la fiche « voir », la fiche « modifier », l'onglet informatique d'une fiche personne, l'onglet Matériel d'une entité, les exports correspondants — mais aussi à la recherche globale (le matériel restreint n'apparaît plus dans l'autocomplétion pour qui n'y a pas accès), aux exports et extractions (les listes « Liste complète » de la page Données), aux tableaux de bord de Business Intelligence, et aux notifications (par exemple l'alerte de fin de garantie, qui n'est envoyée qu'aux personnes habilitées à voir le matériel concerné).
Les machines virtuelles sont concernées au même titre que le matériel physique : un groupe restreint qui contient des VM (par exemple des VM hébergeant des données de santé) les masque exactement comme il masquerait des postes ou des serveurs physiques.
Objectif : une équipe qui n'est pas habilitée à travailler sur du matériel sensible (par exemple « HDS ») ne le voit tout simplement plus apparaître, nulle part.
Pour une personne qui n'a pas accès au groupe restreint, le matériel (ou la VM) concerné disparaît : il n'apparaît plus dans le tableau, dans la recherche, dans les exports, ni dans les notifications — comme s'il n'existait pas pour elle. Si cette personne connaît malgré tout l'adresse directe de sa fiche (un lien partagé, un favori enregistré avant la restriction…), elle obtient un refus d'accès, jamais une fiche vide ni une erreur technique.
Les écrans de rapprochement entre l'inventaire technique (OCS) et la base — réservés aux administrateurs — continuent d'afficher tout le parc, y compris le matériel restreint. Masquer un matériel à cet écran le ferait passer pour absent, et l'agent d'inventaire recréerait alors un doublon : leur rôle est justement de réconcilier l'ensemble du parc, ils doivent donc le voir en entier.
La restriction se règle depuis l'écran d'administration des groupes matériel (Matériel → Gérer les groupes), dans le même formulaire que celui utilisé pour créer ou renommer un groupe (bouton Ajouter un groupe, ou Modifier sur un groupe existant). Une section « Qui peut voir le matériel de ce groupe ? » y apparaît, avec trois réglages :
Tant qu'aucune entité ni aucun groupe n'est sélectionné, le message affiché confirme que la visibilité reste libre. Dès qu'une sélection est faite, un message d'avertissement rappelle que les personnes ne correspondant pas aux critères — y compris des collègues du même service — ne verront plus du tout le matériel portant ce groupe. Dans la liste des groupes, un badge « Restreint » distingue en un coup d'œil les groupes cloisonnés des groupes libres.
⚠️ Supprimer un groupe de personnes utilisé par une restriction : c'est refusé. Le message nomme les groupes matériel dont la restriction le cite ; retirez-le d'abord de ces restrictions, puis supprimez-le. Sans cette règle, le matériel concerné deviendrait invisible pour tout le monde.
⚠️ Groupe de personnes ou entité supprimés : si une restriction cite malgré tout un groupe de personnes ou une entité qui n'existe plus, le formulaire l'indique à l'ouverture par un bandeau rouge « Restriction à vérifier ». Tant que ce n'est pas corrigé, le matériel portant ce groupe peut n'être visible de personne. Pour un administrateur local, l'élément disparu est retiré de la sélection affichée : l'enregistrement applique exactement ce qui est à l'écran, et le bandeau prévient si le groupe deviendrait libre faute d'autre critère. En mode « entité ET groupe », l'enregistrement est refusé si l'une des deux listes se retrouve vide.
⚠️ Droit requis : contrairement au nom, à la couleur ou à l'icône d'un groupe — modifiables par toute personne ayant le droit d'édition sur le module Matériel — la restriction de visibilité est réservée à l'administrateur local de votre organisation. Si vous n'avez pas cette qualité, la section s'affiche en lecture seule : vous voyez la restriction éventuellement déjà posée sur le groupe (entités, groupes d'utilisateurs, condition ET/OU), mais ne pouvez ni la poser, ni la modifier, ni la lever — y compris en renommant simplement le groupe. Un message vous indique que seul un administrateur local peut la changer.
⚠️ Disponibilité actuelle : la pose ou la modification d'une restriction est en cours de déploiement et n'est pas encore ouverte aux clients, même aux administrateurs locaux — un message dédié l'indique tant que c'est le cas. Une restriction déjà posée avant ou pendant ce déploiement reste néanmoins visible en lecture seule par tous (le matériel qu'elle concerne reste masqué aux personnes non habilitées) : cette disponibilité ne concerne que la pose de nouvelles restrictions, jamais celles déjà en place.