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title: "Réunions de projet"
module: projects
type: functional
status: active
updated: 2026-06-10
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# Réunions de projet

Le module **Réunions** (route `/mod/16120101/`, onglet *Réunions* d'un projet) permet de planifier des réunions, d'y rattacher des participants, de rédiger un ordre du jour et un compte rendu, puis d'envoyer une invitation ou le compte rendu par e-mail.

## Envoyer une invitation

Le bouton **Envoyer une invitation** envoie aux participants un e-mail récapitulant la réunion (date, horaire, projet, ordre du jour). Quand l'heure de fin est renseignée, le créneau est affiché complet (ex. `10:00 - 11:30`), sinon seule l'heure de début est indiquée.

Si la réunion possède un **lien Teams / Visio**, il est mis en avant dans l'invitation sous forme de bouton :

- lien Teams détecté → bouton **« Rejoindre la réunion Teams »** (couleur Teams) ;
- autre lien de visioconférence → bouton **« Rejoindre la visioconférence »**.

L'URL complète est également affichée sous le bouton (lien copiable).

## Envoyer le compte rendu

Depuis la fiche d'une réunion, le bouton **Envoyer le compte rendu** ouvre une fenêtre qui :

1. pré-remplit la liste des participants de la réunion comme destinataires ;
2. permet d'ajouter des adresses e-mail supplémentaires ;
3. envoie le compte rendu (relevé de décision) à chaque destinataire.

### Pièces jointes mentionnées dans l'e-mail

Si la réunion comporte des **pièces jointes** (images ou documents ajoutés à la réunion), l'e-mail de compte rendu les liste automatiquement, sous le contenu du compte rendu, dans une section **« Pièces jointes »** :

- chaque pièce jointe est présentée sur une ligne avec un **badge de type** coloré (IMG, PDF, DOC, XLS…), son **nom**, sa **taille** et un lien **« Télécharger »** ;
- le nom et le lien pointent vers le **téléchargement direct** du fichier ;
- un bouton **« Consulter la réunion dans ISI APP »** renvoie vers la fiche de la réunion.

Le téléchargement et la consultation de la fiche réunion nécessitent d'**être connecté à ISI APP**. La section n'apparaît dans l'e-mail que si la réunion possède au moins une pièce jointe, et uniquement pour le compte rendu (pas pour l'invitation).

### Liens mentionnés dans l'e-mail

Si la réunion comporte des **liens** (URL ajoutées à la réunion), l'e-mail de compte rendu affiche une section **« Liens »** sous les pièces jointes :

- chaque lien est présenté avec une **icône colorée selon la plateforme détectée** (SharePoint, Google, Teams ou lien générique), son **nom**, la **plateforme**, une éventuelle **description** et un lien **« Ouvrir »** ;
- la section n'apparaît que si la réunion possède au moins un lien, et uniquement pour le compte rendu.