Tâches — Documentation fonctionnelle

Vue d'ensemble

Le module Tâches (idmod 14050101) permet aux utilisateurs de créer, gérer et suivre des tâches personnelles ou collaboratives. Les tâches peuvent être autonomes ou rattachées à un projet/ticket.

Accès

Cycle de vie d'une tâche

Une tâche passe par plusieurs statuts automatiquement calculés :

Règles automatiques

• Si l'avancement atteint 100% → la date de fin réelle (dtend) est automatiquement définie à aujourd'hui.
• Si une date de fin réelle est saisie et qu'elle est passée → l'avancement passe automatiquement à 100%.

Fonctionnalités

Création d'une tâche

• Depuis /tasks/new (formulaire Livewire dédié)
• Champs principaux : titre, description, assignée à, priorité, dates prévues
• Peut être rattachée à un projet au moment de la création (sélection du projet + étape)
• Quand la création est initiée depuis un projet (paramètre currentProject dans l'URL), le sélecteur de projet est verrouillé en lecture seule
• L'utilisateur créateur est automatiquement renseigné
• Ajout rapide depuis la liste /tasks : champ inline au-dessus du tableau, disponible même quand la liste est vide (sauf en mode Mes tâches assignées)

Gestion depuis la liste (/tasks)

La liste "Mes Tâches" offre :

• Filtres de vue :
  • Toutes les tâches — tâches créées par moi ou qui me sont assignées
  • Mes tâches assignées — tâches que j'ai créées et assignées à d'autres
  • Toutes mes tâches — tâches qui me sont assignées
  • Par liste — tâches d'une liste personnelle
• Filtre par statut (Programmée, En cours, Suspendue, Expirée, Terminée)
• Filtre par projet
• Tri par date de création ou nom
• Colonnes configurables (afficher/masquer)
• Export des données

Actions en masse (sélection multiple)

Actions sur une tâche individuelle (fiche)

Listes de tâches

Les utilisateurs peuvent créer des listes personnelles pour organiser leurs tâches (ex : "Semaine 12", "Urgent", "Projet X"). Une tâche ne peut appartenir qu'à une seule liste à la fois.

Notifications par mail

• Assignation : un mail est envoyé à l'utilisateur assigné quand la tâche lui est attribuée (si différent du créateur)
• Validation : un mail de fin de tâche est envoyé si l'option tpalert = MA est activée
  • Si la tâche est rattachée à un projet : envoi aux membres du projet concernés
  • Sinon : envoi à l'email DSI configuré

Addins (pièces jointes)

Une tâche peut recevoir des éléments complémentaires :

• Commentaires
• Images
• Documents
• Liens

Intégration avec les Tickets

Depuis un ticket, il est possible de créer des tâches liées. Dans ce contexte :

• Certains champs sont masqués (jalons, tags, dates, avancement)
• La création incrémente le compteur nb_task du ticket
• Un log de navigation est enregistré

Intégration avec les Projets

Une tâche peut être rattachée à un projet (et une étape de projet) via la table _com_acl (idmodmaster = 16050101, tpaddin = 'T'). Depuis la vue projet, les tâches sont filtrées par projet/étape.

Visibilité

Le champ tpvisible contrôle qui peut voir la tâche :