Actif store functional Revu le 2026-09-18 store/hardware-handover-sheet.md

Fiche de remise de matériel

Doc fonctionnelle : décrit le quoi et le pourquoi (point de vue utilisateur / chef de projet).

À quoi ça sert

Quand un collaborateur reçoit du matériel, la DSI doit pouvoir lui faire signer un document récapitulant ce qui lui a été remis. Jusqu'ici ISI-APP savait tracer la remise en base — la validation par mail sur le matériel principal, la date de validité du rattachement sur les matériels additionnels — mais ne produisait aucun document présentable à faire signer : il fallait le recomposer à la main dans un tableur à chaque arrivée ou dotation.

La fiche de remise génère ce document en un clic, au format PDF, à imprimer et faire signer.

Comment ça marche (côté utilisateur)

Sur la fiche d'un utilisateur, onglet Matériel, un bouton « Fiche de remise » placé en haut de la card « Liste des matériels attribués », au-dessus du tableau, ouvre le PDF dans un nouvel onglet. Le document est téléchargé directement : il n'est ni enregistré en pièce jointe, ni envoyé par mail.

Le PDF contient :

Bloc	Contenu
En-tête	Entité de l'utilisateur, date et heure de génération
Identité	Nom de l'utilisateur, e-mail, entité, nombre de matériels
Tableau	Une ligne par matériel : type, désignation, fabricant, tag / n° de série, affectation (principal ou additionnel), statut, date de remise
Engagement	Texte de reconnaissance de réception et d'engagement de restitution
Signatures	Deux emplacements — l'utilisateur et le responsable — avec « Fait à … le … »

Le tableau couvre tout le matériel détenu par l'utilisateur, pas seulement la page affichée ni le seul résultat d'une recherche en cours dans le tableau. Le matériel principal est listé avant les matériels additionnels, chaque groupe trié par désignation.

Le matériel rendu au stock ou mis au rebut n'y figure pas. Ces deux statuts signalent du matériel que la personne ne détient plus : le faire signer reviendrait à lui faire reconnaître une détention qui n'existe pas. Le tableau de l'onglet, lui, continue de les afficher — il décrit l'affectation enregistrée, pas un engagement. Conséquence pratique : un utilisateur dont tout le matériel est revenu au stock n'a pas de bouton « Fiche de remise ».

La colonne Date de remise reprend la validation déjà enregistrée dans l'application. Quand elle est vide, la fiche affiche « Non renseignée » : la remise n'a pas encore été validée dans ISI-APP, et la signature du document en tient lieu.

Le gabarit est unique pour toutes les structures. Il n'existe pas de modèle de document personnalisable par tenant (voir Points d'attention).

Règles d'accès

Module Informatique requis (hardEnsureHasModule:informatique), comme les autres écrans du parc matériel.
Utilisateur authentifié, abonnement actif, mot de passe à jour (gardes communes à la fiche utilisateur).
Mêmes conditions que l'onglet Matériel lui-même : droit de lecture sur le parc et profil informatique. Qui ne voit pas l'onglet ne peut pas télécharger la fiche — l'adresse du PDF répond 403, y compris pour un collègue du même tenant.
L'utilisateur ciblé doit être accessible : de son propre tenant, ou d'un client géré en mode prestataire (la même règle que celle qui ouvre la fiche de la personne). Demander la fiche d'une personne hors de ce périmètre répond 404, sans indiquer si elle existe.
Mode prestataire : la fiche d'une personne d'un client géré est disponible, et récapitule le matériel de ce client — pas celui du prestataire.
Aucun droit ni aucun module supplémentaire n'a été créé pour cette feature : les contrôles réutilisent ceux du parc matériel.

Points d'attention

Périmètre v1 volontairement réduit au PDF imprimable. L'envoi par mail, la signature électronique et le ré-upload du scan signé ont été écartés par le demandeur. La validation par mail existante (bouton « Valider la remise par mail » de l'onglet) reste le seul mécanisme dématérialisé.
Pas de modèle de document par tenant. Le gabarit est le même pour tous. Le rendre personnalisable supposerait un système de modèles PDF qui n'existe pas dans le projet.
Le bouton n'apparaît que si l'utilisateur détient au moins un matériel listable. Sans matériel — ou avec du matériel uniquement au stock ou au rebut — il n'y a rien à récapituler, et la route répond 404. En revanche une recherche qui ne ramène aucune ligne ne le masque pas : la présence du bouton dépend du parc réel de la personne, pas du contenu affiché du tableau.
L'entité affichée est celle de l'utilisateur. Un collaborateur détenant du matériel rattaché à plusieurs entités du même tenant verra une seule entité en en-tête ; le tableau, lui, liste bien l'intégralité du matériel.
La génération est plafonnée à 60 appels par minute : chaque clic déclenche un rendu PDF complet.

Voir aussi

Doc technique : ../../.claude/technical-docs/store/hardware-handover-sheet.md
Module Matériels : hardware.md