Doc fonctionnelle : le quoi et le pourquoi. Cible utilisateur final, chef de projet. Doc technique :
.claude/technical-docs/store/ocs-printers.md
Les agents OCS installés sur les postes remontent, en plus du matériel, la liste des imprimantes installées sur chaque poste. Cette information dormait dans la base OCS : rien dans ISI-APP ne l'exploitait, et les imprimantes du parc devaient être saisies à la main dans le module Matériel.
L'onglet Imprimantes de la fiche d'instance OCS affiche cette liste, dédoublonnée à l'échelle du parc, et permet de créer chaque imprimante en matériel en un clic, en choisissant son entité et son adresse de rattachement.
Informatique → OCS → une instance → onglet « Imprimantes », à droite des onglets de synchronisation (Créations, Modifications, Suppressions, Erreurs, Ignorés).
Comme le reste de l'écran OCS, l'onglet est réservé aux administrateurs (profils 100, 110, 150, internes ISI et membres Isi-DSI). Un profil utilisateur simple ou en lecture seule n'y a pas accès.
En haut, trois compteurs et le bouton d'actualisation :
| Compteur | Signification |
|---|---|
| Imprimantes distinctes | Nombre d'imprimantes réelles, après dédoublonnage. Le sous-titre rappelle le nombre de relevés bruts sur les postes. |
| Déjà en matériel | Imprimantes déjà créées depuis cet onglet. |
| Files virtuelles | Nombre de files d'impression virtuelles, affichées ou masquées. |
Puis le tableau, une ligne par imprimante :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Imprimante | Nom de la file d'impression, la marque reconnue, son numéro de série et sa description si OCS les remonte |
| Pilote | Pilote d'impression déclaré sur les postes |
| Emplacement | Partage réseau (\\serveur\partage), adresse IP, ou port constructeur. Les imprimantes découvertes automatiquement affichent « découverte locale » : leur port ne dit pas où elles sont, seulement comment ce poste-là y accède (le port relevé reste visible en survol) |
| Postes | Nombre de postes où l'imprimante est installée — survolez le chiffre pour voir leurs noms |
| Dernier relevé | Date du dernier inventaire OCS ayant vu cette imprimante |
| Mise en production | Date d'entrée en service, optionnelle, à renseigner imprimante par imprimante |
| Matériel | Bouton Créer, ou lien vers la fiche du matériel déjà créé |
Trois boutons au-dessus du tableau séparent l'état de création :
| Bouton | Contenu |
|---|---|
| Toutes | L'inventaire complet |
| À créer | Uniquement les imprimantes qui n'ont pas encore de fiche matériel — la vue de travail |
| Déjà en matériel | Uniquement celles déjà créées, pour retrouver leur fiche |
Les compteurs de chaque bouton tiennent compte de la recherche et de l'affichage des files virtuelles, mais pas du filtre lui-même : ils indiquent donc toujours la répartition réelle.
Une imprimante réseau déployée par GPO apparaît sur chaque poste qui l'a installée : sans regroupement, une imprimante partagée par 40 personnes produirait 40 lignes. L'onglet regroupe donc les relevés :
\\serveur\partage, ou un nom de port posé par le pilote constructeur et dérivé de l'adresse MAC
(BRWxxxxxxxxxxxx chez Brother, CNMFNP_… chez Canon). Deux imprimantes homonymes à deux
adresses différentes restent bien deux lignes ;WSD-<identifiant> différent sur chaque poste. Le port ne décrit alors pas l'imprimante mais
la façon dont ce poste-là y accède.La casse et les espaces en trop ne séparent pas deux relevés du même appareil.
Sur un parc réel de 373 relevés, la règle ramène la liste à 99 imprimantes distinctes : une même Brother installée sur 32 postes tient sur une seule ligne, là où les ports
WSDen auraient fait une dizaine.
Une imprimante peut malgré tout apparaître deux fois si elle est jointe de deux façons — par exemple une fois en découverte automatique et une fois par son port constructeur. Le nombre de postes affiché sur chaque ligne permet de repérer le cas ; il n'y a aucun risque à ne créer que l'une des deux, l'autre restera visible.
Sur un parc Windows, la moitié des lignes sont des files d'impression qui n'existent pas physiquement : Microsoft Print to PDF, XPS Document Writer, OneNote, Fax, Adobe PDF, imprimantes de session distante… Elles sont masquées par défaut pour ne pas noyer les vraies imprimantes. Le bouton Files virtuelles les fait apparaître, marquées d'un badge « Virtuelle ».
Si une vraie imprimante était masquée à tort (un nom contenant « fax », par exemple), la bascule la fait réapparaître et elle reste créable normalement.
La liste est lue directement dans la base OCS, puis conservée 10 minutes : la recherche, la pagination et les créations n'attaquent pas le serveur OCS à chaque clic. La date du relevé est affichée sous le bouton Actualiser depuis OCS, qui force une nouvelle lecture — à utiliser après un inventaire OCS, quand une imprimante vient d'apparaître sur le parc.
Le matériel est créé dans le module Matériel avec :
| Champ du matériel | Valeur reprise |
|---|---|
| Nom | Nom de la file d'impression |
| Type | Imprimante / Copieur |
| État | En production |
| Entité / Adresse | Ce que vous avez sélectionné |
| N° de série | Numéro de série OCS, s'il est remonté |
| Fabricant | Deviné sur le nom de l'imprimante, sinon sur le pilote — voir ci-dessous |
| Modèle | Pilote d'impression |
| Adresse IP | IP lue dans le port réseau, s'il y en a une |
| Emplacement | Partage réseau, adresse IP ou port constructeur — vide pour une imprimante découverte automatiquement, dont le port ne désigne rien |
| Commentaire | Bloc de provenance : pilote, port, partage, serveur, postes concernés, date du dernier inventaire |
| Date de mise en production | Celle saisie sur la ligne, sinon vide |
La ligne passe alors en « Fiche #… », avec un lien direct vers le matériel créé : une imprimante déjà créée ne peut pas l'être une seconde fois. Si le matériel est supprimé plus tard, l'imprimante redevient créable — une suppression par erreur ne condamne pas la ligne.
Le fabricant est un champ obligatoire de la fiche matériel, or OCS ne le remonte pas. Il est donc deviné, en rapprochant le référentiel des marques (le même que celui de la fiche matériel) du nom de l'imprimante, puis de son pilote si le nom ne dit rien.
La marque reconnue s'affiche dans le tableau, avant la création, en pastille bleue sous le nom. Les imprimantes dont la marque n'a pas pu être déterminée portent une pastille orange « Fabricant inconnu » : elles se créent normalement, il faudra juste renseigner le fabricant sur leur fiche.
Le nom passe avant le pilote, et c'est ce qui rend le résultat fiable : sur un parc Windows, la moitié des imprimantes tournent avec un pilote de classe fourni par le système (« Microsoft IPP Class Driver »). Chercher dans les deux champs indifféremment faisait enregistrer des Brother, des Toshiba et des Canon comme du matériel « Microsoft ». Un pilote système ne sert donc jamais d'indice de marque — au contraire d'un pilote constructeur, qui reste utile quand le nom est muet.
Sur le parc de référence, 53 des 65 imprimantes physiques sont reconnues. Les autres portent des noms comme « Copieur direction » ou « Imprimante Administratif » et tournent avec un pilote système : la marque n'apparaît nulle part dans la donnée, et une valeur inventée serait pire qu'un champ vide.
Ajouter une marque au référentiel suffit à la rendre reconnaissable : rien n'est codé en dur.
La date se renseigne imprimante par imprimante, dans la colonne « Mise en production » du tableau. Un lot peut donc mêler des imprimantes aux dates d'entrée en service différentes, sans avoir à repasser sur chaque fiche après coup.
Le champ est optionnel et il n'y a aucune date par défaut. Laissé vide, la fiche matériel affichera « Ce matériel est en STOCK. Pour le mettre en production, veuillez indiquer une date de mise en production. » — la date reste modifiable depuis la fiche à tout moment.
Ce n'est pas un oubli : OCS ne connaît pas la date d'entrée en service d'une imprimante. Il ne remonte que des dates de dernier contact avec les postes. Reprendre le dernier inventaire comme date de mise en production inscrirait une date fausse dans la fiche — une imprimante installée depuis trois ans serait datée de la semaine dernière. Le champ est donc laissé à votre jugement, et reste modifiable ensuite depuis la fiche matériel.
Pour les postes, la synchronisation OCS utilise la date du BIOS comme approximation. Une imprimante n'a pas de BIOS : ce repère n'existe pas ici.
| Message | Cause |
|---|---|
| « Les agents OCS de ce parc n'ont remonté aucune imprimante » | L'inventaire est bien lu, mais aucune imprimante n'y figure |
| « Aucune imprimante ne correspond aux filtres » | Une recherche est active, ou toutes les imprimantes du parc sont virtuelles et masquées |
| « Cette instance OCS n'expose pas de table imprimantes » | La base OCS de cette instance est trop ancienne ou incomplète |
| « La base OCS de cette instance n'a pas répondu » | La connexion de l'instance est à corriger (hôte, identifiants, réseau) |