Extraction « IT - Documentation »

Doc fonctionnelle : l'extraction n° 1019, migrée de l'ancien écran d'extraction vers un tableau moderne filtrable et exportable.

À quoi ça sert

Obtenir la liste exhaustive des documentations (fiches de documentation IT et livrets) de votre entité, avec leurs métadonnées (titre, type, statut, auteur, tag, arborescence, taille), pour consultation à l'écran ou export Excel / PDF.

C'est l'équivalent modernisé de l'extraction « IT - Documentation » disponible depuis la page Extractions. Contrairement à l'écran Documentation (/documentation), qui sert à consulter et éditer le contenu, cette extraction sert uniquement à lister et exporter des métadonnées.

Comment ça marche (côté utilisateur)

L'écran est accessible à l'adresse /extractions/1019.

• Tableau : 13 colonnes affichées par défaut. 25 lignes par page.
• Recherche : sur le titre de la documentation.
• Filtres : année, auteur, favori, partagée, statut, type (Documentation / Livret), arborescence.
• Colonnes : le bouton de configuration permet d'afficher / masquer et de réordonner les colonnes. Trois colonnes supplémentaires sont disponibles (masquées par défaut) : Contenu (texte intégral, illisible en cellule de tableau), Auteur (nom résolu, en plus de l'ID) et Date de suppression (toujours vide : seules les documentations actives sont listées).
• Vos préférences (filtres, colonnes, ordre) sont enregistrées séparément de celles de l'écran Documentation : régler l'extraction ne modifie pas votre écran habituel, et réciproquement.
• Export : boutons Excel et PDF. Vous choisissez les colonnes et la portée (données filtrées ou totalité), et pouvez exporter par tranches de 500 lignes.
• Actions par ligne : ouvrir la documentation, selon vos droits.

Colonnes disponibles

Entité · ID Documentation · Titre Documentation · Contenu · Type · Statut · ID Auteur · Auteur · Tag · ID Arborescence · Arborescence · Date de suppression · Profils à exclure · Type de modules · Taille (en ko) · Documentation partagée ?

Onglet « Données Clients / Partage »

Pour un compte prestataire premium, un second onglet apparaît au-dessus du tableau : « Données internes » (par défaut) / « Données Clients / Partage » (/extractions/1019?presta=1). Il liste les documentations que des clients ont explicitement partagées avec ce prestataire, avec une colonne Client supplémentaire (visible par défaut, pour identifier le client d'origine de chaque ligne) et un export indépendant.

Un utilisateur qui n'est pas prestataire premium ne voit ni l'onglet, ni son contenu.

Basculer d'un onglet à l'autre est instantané (pas de rechargement de page). Un rafraîchissement (F5) rouvre le bon onglet, celui sur lequel on se trouvait.

Règles d'accès

• Droit de consultation sur l'élément de module Documentation (14170101).
• L'export Excel / PDF requiert le droit Export sur ce même élément.
• L'onglet « Données Clients / Partage » n'apparaît que pour un compte prestataire premium.

Points d'attention

• L'extraction est en lecture seule : aucune suppression, aucun archivage, aucune mise en favori ni retrait de partage depuis cet écran. Les modifications se font depuis l'écran Documentation.
• Export PDF limité à 8 colonnes : décochez les colonnes superflues avant de générer un PDF. La colonne « Contenu » (texte intégral) est exclue par défaut de la présélection Excel comme PDF — elle sature la cellule XLSX et la mémoire si cochée sur un grand volume.
• Seules les documentations actives apparaissent (jamais celles supprimées) : la colonne « Date de suppression » reste donc toujours vide.

Voir aussi

• Doc technique : .claude/technical-docs/wiki/documentation-extraction.md
• Extractions v2 — le catalogue des 20 écrans « Liste complète » et les règles communes à tous.