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title: "Documentation partagée — « Partagé par moi » et « Partagé par d'autres »"
module: wiki
type: functional
status: active
updated: 2026-09-17
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# Documentation partagée — « Partagé par moi » et « Partagé par d'autres »

> Doc fonctionnelle : décrit le **quoi** et le **pourquoi** (point de vue utilisateur / chef de projet).

## À quoi ça sert

L'écran **Documentation › Partage** (`/documentation/share`) ne montrait qu'un seul sens du partage :
les documentations que **d'autres structures** mettent à disposition. Rien ne le disait, et un unique
encart chapeautait les deux sens à la fois. Résultat : impossible de savoir, en ouvrant la rubrique,
si on regardait ce qu'on donne ou ce qu'on reçoit — et ce qu'on donnait n'était visible nulle part
sous forme de liste, seulement fiche par fiche, dans la modale de partage de chaque documentation.

La rubrique est désormais coupée en **deux sous-onglets explicites**. Chacun nomme son sens et porte
son propre texte d'aide :

| Sous-onglet | Contenu |
|---|---|
| **Partagé par moi** *(actif par défaut)* | Les documentations de ma structure que je mets à disposition d'autres structures |
| **Partagé par d'autres** | Les documentations que d'autres structures me proposent, que je peux ajouter à ma propre documentation |

« Partagé par moi » est ouvert en premier : c'est la liste qui n'existait nulle part avant, on ne
veut pas qu'elle reste cachée derrière l'onglet historique.

La même logique est appliquée aux **actualités** et aux **événements** — voir
[`../comms/shared-content-split.md`](../comms/shared-content-split.md).

## Comment ça marche (côté utilisateur)

### Sous-onglet « Partagé par moi »

La liste reprend les documentations de votre structure qui sont **mises à disposition** et non
supprimées. Elle s'affiche en cartes ou en tableau, avec les filtres et le tri habituels.

**La colonne « Partagé avec »** répond à la question posée par la demande d'origine — *avec combien
d'autres ai-je partagé ?* — sous forme de pastille :

| Pastille | Signification |
|---|---|
| **Toutes mes structures (N)** | Aucune restriction : la documentation est ouverte à **toutes** vos structures partenaires, aujourd'hui au nombre de N |
| **N structures** | Le partage est restreint à N structures précises |

Le compte additionne les **deux** façons de partager : les structures explicitement autorisées sur la
fiche, et celles vers lesquelles la documentation a été **poussée**. Une structure présente des deux
côtés n'est comptée qu'une fois.

**Gérer les droits** (action de ligne) ouvre la modale de partage existante de la documentation : rien
ne change sur ce point, la rubrique donne simplement un chemin direct vers elle, depuis une liste.

**Partager la sélection** (action groupée) n'est proposée qu'aux **prestataires premium**. Elle ouvre
une modale qui demande :

- les **structures destinataires** (parmi vos clients si vous êtes prestataire, vos partenaires sinon) ;
- si le contenu doit être **poussé directement dans le flux des destinataires** — sinon il leur est
  seulement mis à disposition, à eux d'aller le chercher dans leur propre onglet « Partagé par d'autres ».

Un message de confirmation indique combien de partages ont été créés.

### Sous-onglet « Partagé par d'autres »

**Inchangé.** C'est l'écran qui existait déjà, avec les mêmes contenus, les mêmes filtres et la même
action « ajouter à ma documentation ». Il gagne seulement un intitulé et un texte d'aide qui disent
enfin ce qu'il contient.

## Règles d'accès

- Module **documentation** (`wiki`) requis.
- L'écran de partage est refusé (403) aux **prestataires gratuits** et aux utilisateurs qui ne sont
  pas **administrateurs locaux** — règle antérieure au chantier, inchangée.
- « Gérer les droits » suit le droit de **modification** sur la documentation : sans lui, l'action
  n'apparaît pas.
- **« Partager la sélection » est réservée aux prestataires premium.** Pour tous les autres comptes,
  l'action n'est pas proposée *et* le serveur la refuse si elle est déclenchée par un autre chemin.

## Points d'attention

- **Le push en masse n'enlève jamais rien.** Il ajoute des destinataires à ceux déjà en place ; il ne
  remplace pas une liste existante et ne retire aucun partage. Pour retirer une structure, passer par
  « Gérer les droits ».
- **Une documentation ouverte à toutes vos structures n'est jamais rétrécie** par un push : pousser
  vers deux clients ne la restreint pas à ces deux-là, elle reste ouverte à tous.
- **Relancer le même push ne crée pas de doublon** : les partages déjà en place sont laissés tels
  quels, et le message vous le dit.
- Le nombre affiché par **« Toutes mes structures (N) »** suit vos partenariats actifs : il change
  quand un client ou un partenaire arrive ou s'en va, sans que la documentation ait été touchée.
- **Le compte « N structures » les suit aussi** : une structure avec laquelle le partenariat a pris
  fin cesse d'être comptée, puisqu'elle ne voit plus la documentation mise à disposition. En
  revanche, une documentation que vous lui aviez **poussée** dans son flux y reste — elle continue
  donc d'être comptée.
- **Partager ne notifie personne.** Le destinataire découvre le contenu dans sa propre rubrique
  « Partagé par d'autres », ou directement dans son flux si vous avez coché la diffusion.

## Voir aussi

- Doc technique : `../../.claude/technical-docs/wiki/shared-content-split.md`
- Même découpage pour les actualités et les événements : [`../comms/shared-content-split.md`](../comms/shared-content-split.md)