Recherche de documentation

La page Documentation › Recherche (/documentation) regroupe tous vos contenus documentaires au même endroit : fiches, livrets et schémas (Draw.io).

Un onglet Fiches (entre Recherche et Livrets) affiche uniquement les documentations simples (sans les livrets ni les schémas).

Ce que vous y trouvez

• Tous les types ensemble : la recherche affiche vos fiches, vos livrets et vos schémas, ainsi que les contenus partagés avec votre structure. Chaque contenu porte un tag de couleur qui indique son type :
  • 🟦 Fiche (documentation simple)
  • 🟪 Livret
  • 🟩 Schéma Ce tag n'apparaît que dans la Recherche : dans les onglets dédiés (Fiches, Livrets, Schémas), il serait redondant et n'est donc pas affiché.
• Filtre par type : le filtre « Type » permet de n'afficher que les fiches, les livrets ou les schémas.

Les trois modes d'affichage

Un sélecteur en haut de la liste permet de basculer entre :

Mode Arbo

• Cliquez sur une catégorie pour afficher les documentations qu'elle contient.

• Toutes affiche l'ensemble des contenus ; Non classées affiche les contenus sans catégorie (les schémas, qui ne sont pas rattachés à une arborescence, y figurent).

• Le bouton Gérer (en haut de l'arbre) active le mode gestion directement dans la vue, sans changer de page. En mode gestion vous pouvez :

  • Créer une catégorie racine (bouton « Nouvelle catégorie ») ou une sous-catégorie (icône + sur une catégorie), en choisissant si besoin une icône ;
  • Renommer une catégorie en place (icône crayon) et modifier son icône ;
  • Supprimer une catégorie (icône corbeille) — les documentations rattachées deviennent alors « non classées ». Une catégorie contenant des sous-catégories ne peut pas être supprimée tant qu'elles n'ont pas été déplacées ou supprimées ;
  • Déplacer une catégorie par glisser-déposer (poignée à gauche) pour la rattacher à une autre catégorie (une catégorie ne peut pas être déposée dans elle-même ou dans l'une de ses sous-catégories).

  Le rattachement d'une documentation à une catégorie se fait depuis le formulaire d'édition de la documentation (champ « Catégorie »).

L'ancien onglet « Arborescence » a été retiré du menu : l'arborescence est désormais l'un des modes d'affichage de la Recherche, gestion des catégories comprise. L'onglet « Schémas » reste disponible pour l'édition Draw.io.

Recherche et filtres

La barre de recherche et les filtres (année, auteur, statut, favoris, partage, catégorie, type) s'appliquent à l'ensemble des contenus affichés.

• Filtres actifs : ils s'affichent sous forme de pastilles au-dessus de la liste ; cliquez sur la croix d'une pastille pour retirer ce filtre.
• Favori en un clic : l'étoile sur chaque documentation (carte ou ligne) permet d'ajouter/retirer des favoris sans ouvrir la fiche (les schémas ne sont pas concernés).
• Sur l'onglet Fiches, le filtre « Type » est masqué (la liste ne contient déjà que des fiches).

Création / modification d'une documentation

• La catégorie est facultative : vous pouvez créer ou modifier une documentation sans lui attribuer de catégorie (elle apparaîtra alors dans « Non classées »).
• Le titre et la catégorie sont présentés sur la même ligne pour gagner de la place.