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Groupes d'entités juridiques
Actif crm functional Revu le 2026-08-21 crm/entity-groups.md

Groupes d'entités juridiques

Doc fonctionnelle : décrit le quoi et le pourquoi (point de vue utilisateur / chef de projet).

À quoi ça sert

Les groupes (ou « classeurs ») permettent de ranger les entités juridiques et les adresses par famille métier — plateforme, filière, territoire, pôle… Chaque groupe porte un nom et une couleur ; il s'affiche sous forme de badge sur les fiches concernées et sert de filtre dans l'annuaire des entités, l'annuaire des adresses et les tableaux de bord de pilotage.

La page Gestion des groupes est le point unique où l'on crée, renomme, recolore et supprime ces groupes.

Comment ça marche (côté utilisateur)

Accès : Entités juridiques → bouton Gestion des groupes (également présent depuis l'annuaire). L'écran affiche un tableau listant, pour chaque groupe : son nom — présenté sous la forme du badge coloré tel qu'il apparaît sur les fiches, le code couleur étant lisible au survol — puis le nombre d'entités et le nombre d'adresses qui y sont rangées.

Action Parcours
Créer Bouton Nouveau groupe → saisie du nom et de la couleur → aperçu du badge en direct
Modifier Icône crayon sur la ligne → même formulaire, pré-rempli, avec rappel du nombre de fiches classées
Supprimer Menu « … » → Supprimer → confirmation indiquant combien de rattachements seront retirés
Supprimer en lot Cases à cocher → Actions en masse → Supprimer la sélection
Exporter Icônes Excel / PDF de la barre d'outils
Filtrer Recherche par nom, et filtre Usage pour isoler les groupes sans rattachement (à nettoyer)

Le rattachement d'une fiche à un groupe ne se fait pas ici : il se fait depuis la fiche entité ou la fiche adresse, via le champ Groupe, qui accepte plusieurs groupes par fiche.

Suppression : supprimer un groupe le retire automatiquement de toutes les entités et adresses qui l'utilisaient. Les fiches elles-mêmes ne sont jamais supprimées ; elles perdent simplement ce classement. L'opération est irréversible, d'où le décompte affiché avant confirmation.

Règles d'accès

Droits du module 12300101 (Gestion des groupes), tels que définis par le profil utilisateur :

Droit Effet
R Accès à la page et lecture du tableau (sans ce droit : page interdite, et le bouton d'accès n'apparaît pas)
C Bouton Nouveau groupe
U Icône de modification
D Suppression unitaire et en masse
E Exports Excel / PDF

Les profils administrateurs disposent de l'accès complet ; un profil en lecture seule voit la page et l'export, sans bouton de création ni action de ligne.

Points d'attention

  • Le nom d'un groupe est unique au sein de l'entité mère : deux tenants différents peuvent avoir un groupe portant le même nom. Les espaces en début et en fin de saisie sont retirés avant le contrôle d'unicité : « Support » et « Support » désignent donc le même nom.
  • Une fiche stocke ses groupes dans un champ de taille limitée : au-delà d'une dizaine de groupes sur une même fiche, le rattachement peut être tronqué. Privilégier des groupes peu nombreux et structurants.
  • Les compteurs affichés ignorent les entités et adresses supprimées.
  • L'ancienne adresse /mod/12300101/home redirige automatiquement vers la nouvelle page : les favoris existants continuent de fonctionner.

Voir aussi

  • Doc technique : ../../.claude/technical-docs/crm/entity-groups.md