Documentation en ligne : https://app.isi-app.com/wiki/693
Le planning d'Isi-APP fait peau neuve ! Plus moderne, plus réactif et enrichi de plusieurs nouveautés (vues multiples, filtres dynamiques, sélection multi-jours, glisser-déposer…), il vous permet de visualiser et saisir vos temps en quelques clics seulement. Cette documentation vous présente les principales nouveautés et vous explique comment en tirer le meilleur parti au quotidien.
Le planning a été entièrement repensé pour être plus fluide et plus agréable à utiliser. Concrètement :
Le planning propose quatre modes d'affichage, accessibles via les boutons en haut à droite.
Affichage classique sur 5 à 6 semaines. Chaque case affiche jusqu'à 3 événements ; un lien +N de plus ouvre le détail du jour dans une fenêtre superposée. C'est la vue la plus adaptée pour avoir une vision d'ensemble du mois.
Grille horaire sur 7 jours avec une bande Journée entière en haut. Les événements timés sont positionnés à l'heure exacte et peuvent se chevaucher.
Identique à la vue Semaine mais focalisée sur un seul jour — utile pour les journées chargées ou pour voir le détail à la minute près.
Liste chronologique des événements du mois, regroupés par jour. Idéale pour une lecture rapide sans grille.
En haut du planning, un champ de sélection permet de choisir un ou plusieurs utilisateurs à afficher simultanément. Quand plusieurs utilisateurs sont sélectionnés, chaque événement affiche les initiales de son propriétaire pour les différencier au premier coup d'œil.
Vous pouvez également filtrer par type de temps (tous, missions, hors-mission, absences) via le sélecteur dédié.
Chaque utilisateur affiché a une couleur qui lui est attribuée automatiquement. Vous pouvez la modifier en cliquant sur la pastille de couleur dans la liste des utilisateurs sélectionnés. Votre choix est enregistré et conservé d'une session à l'autre.
Chaque événement affiche une pastille colorée indiquant son état d'avancement :
| Pastille | Statut | Signification |
|---|---|---|
| P jaune | Prévisionnel | Temps saisi, non encore réalisé |
| R bleu | Réalisé | Temps effectué, en attente de validation |
| V vert | Validé | Temps validé par un responsable |
Les temps de type Absence (congés, maladie, RTT…) sont affichés avec un fond rose hachuré dans toutes les vues, quelle que soit la couleur de l'utilisateur — à l'image de ce qu'affiche Outlook pour les événements "Absent du bureau".
Les jours fériés sont indiqués par un fond hachuré gris et un badge avec le nom du jour (ex. "Ascension"). Ils sont visibles dans les en-têtes de colonnes en vues semaine/jour et dans les cellules en vue mois.
Cliquez n'importe où sur une case (zone vide, numéro du jour) pour ouvrir la fenêtre de création. La date est pré-remplie.
Cliquez sur un créneau horaire pour ouvrir la fenêtre de création avec la date et l'heure pré-remplies.
En vue Mois, cliquez et faites glisser la souris sur plusieurs cases pour sélectionner une plage de dates. La fenêtre de création s'ouvre avec les dates de début et de fin, et créera automatiquement un temps par jour ouvré de la plage (week-ends exclus).
Deux modes de sélection libre sont disponibles en vue Mois :
Un bandeau apparaît en haut du calendrier avec le nombre de dates sélectionnées et le bouton Créer X temps. La fenêtre de création crée ensuite un temps pour chacune des dates choisies.
Lors de la création multi-jours (glisser ou Ctrl+clic), une option Définir une plage horaire permet de préciser une heure de début et une heure de fin. Chaque temps créé hérite de ces horaires, et la durée en jours (nbj) est calculée automatiquement depuis l'amplitude horaire (ex. 09:00–13:00 → 0,5 j).
En vue Mois, vous pouvez déplacer un temps en le faisant glisser vers une autre case. Seuls les temps au statut Prévisionnel peuvent être déplacés. La case de destination est mise en surbrillance pendant le glisser. La synchronisation Outlook est effectuée automatiquement si le temps est lié à votre calendrier.
Un clic sur un événement ouvre une fenêtre de détail affichant :
Le bouton Modifier ouvre la fenêtre d'édition. La barre de date affiche le nom et la photo (ou l'initiale) de l'utilisateur concerné — pratique quand un manager saisit pour un collaborateur.
Depuis la fenêtre de détail, des boutons d'action apparaissent selon votre rôle :
| Action | Qui peut l'effectuer | Conditions |
|---|---|---|
| Marquer réalisé | Le propriétaire du temps, ou son manager | Temps au statut Prévisionnel |
| Valider | Manager avec droit de validation sur l'équipe | Temps au statut Réalisé |
Une fois Validé, un temps ne peut plus être modifié ni déplacé.
En vues Mois et Agenda, le bouton Sélectionner (en haut à droite) active le mode sélection : une case à cocher apparaît sur chaque temps que vous pouvez traiter. Une barre d'action s'affiche alors en bas de l'écran avec le nombre de temps sélectionnés et deux actions groupées :
| Action groupée | Qui peut l'effectuer | Temps concernés |
|---|---|---|
| Marquer réalisé | Le propriétaire, ou son manager | Temps Prévisionnels déjà commencés |
| Valider | Manager avec droit de validation sur l'équipe | Tous les temps déjà commencés des membres de son équipe, Prévisionnels comme Réalisés |
L'étape « Réalisé » n'est pas un passage obligé : un temps Prévisionnel déjà commencé peut être validé directement, comme sur l'écran Temps. Un temps qui n'a pas encore commencé, en revanche, n'est jamais validable.
Une fenêtre de confirmation récapitule le nombre de temps éligibles et, le cas échéant, ceux qui seront ignorés (déjà validés, pas encore commencés, ou hors de votre périmètre). Vous pouvez donc sélectionner librement un lot mixte : seuls les temps pertinents à l'action choisie sont traités. La validation groupée des absences envoie un récapitulatif par mail à chaque salarié concerné.
Cas d'usage typique : en fin de mois, un manager filtre son équipe, passe en mode sélection, coche tous les temps du mois écoulé et les valide en un seul clic.
Le planning respecte l'organisation par équipes définie dans les paramètres CRM :
Ces droits sont définis équipe par équipe — un manager peut avoir des droits différents selon les équipes dont il est responsable.
Si l'option Ajouter à mon calendrier Outlook est activée lors de la création d'un temps, celui-ci est automatiquement créé dans le calendrier Outlook de l'utilisateur concerné (et non celui du manager en cas de saisie pour un collaborateur). Toute modification ou suppression depuis le planning met à jour l'événement Outlook correspondant.
Un bouton ? est affiché à côté du titre de la page. Il ouvre cette documentation dans un nouvel onglet.