Tenez l'inventaire de vos tableaux, sculptures, reliques et sépultures dans Isi-Immo, avec leurs photos et leurs documents, et rattachez chaque objet à l'endroit exact où il se trouve.
Les Églises et associations tenaient jusqu'ici cet inventaire sous Excel : un fichier par paroisse, des photos éparpillées dans des dossiers, aucun lien avec le patrimoine bâti déjà décrit dans Isi-Immo. Le module savait décrire les bâtiments, les lots, les pièces et les équipements techniques, mais rien ne permettait de recenser les œuvres et objets de valeur, qui n'ont ni les mêmes informations (estimation, protection, statut de circulation) ni le même suivi qu'une chaudière.
L'onglet Objets précieux comble ce manque.
| Emplacement | Ce qu'on y voit |
|---|---|
| Immobilier → Objets précieux | L'inventaire complet de l'organisation, filtrable et exportable |
| Immobilier → Tableau de bord → onglet Objets précieux | Les statistiques de l'inventaire (bouton « Statistiques » depuis l'inventaire) |
| Fiche Bâtiment → onglet Objets | Les objets rattachés à ce bâtiment |
| Fiche Lot → onglet Objets | Les objets rattachés à ce lot |
| Fiche Pièce → onglet Objets | Les objets rattachés à cette pièce |
Un objet créé depuis l'un de ces sous-onglets est automatiquement rattaché à l'entité correspondante : le bouton « Ajouter un objet » d'une pièce ouvre une fiche dont l'emplacement est déjà renseigné.
Les statistiques vivent dans le Tableau de bord Immobilier, onglet Objets précieux — l'inventaire, lui, commence directement par la liste. Quatre indicateurs répondent aux questions qu'on se pose en premier :
| Indicateur | Ce qu'il dit |
|---|---|
| Objets inventoriés | Le volume total |
| Valeur estimée | La somme des estimations saisies — le montant à présenter à un assureur |
| Sans photo | Combien d'objets n'ont encore aucune photo : un objet précieux sans visuel ne prouve rien |
| Déclarés volés | Passe au rouge dès qu'un objet est signalé volé |
En dessous, deux panneaux mettent la collection en avant :
Puis trois panneaux de lecture :
Chaque panneau affiche un message propre quand il n'a rien à montrer.
Tout le bandeau est cliquable. Cliquer sur « Volé » ou sur une catégorie ouvre l'inventaire déjà filtré ; le filtre s'affiche en étiquette au-dessus de la liste et se retire d'un clic sur la croix. Ce filtre n'est pas mémorisé : la visite suivante de l'inventaire repart de la liste complète.
Un utilisateur qui n'a accès qu'aux objets précieux voit le tableau de bord réduit à ce seul onglet.
Ces chiffres se recalculent tout seuls après un archivage, sans recharger la page.
Un bouton en haut de la liste bascule entre :
En galerie, un objet sans photo reçoit une illustration propre à sa catégorie — un tableau encadré, un buste sur son socle, une stèle, une châsse, une amphore, un calice, une gemme sur son écrin pour les autres catégories — avec un petit repère « À photographier » dans le coin. La galerie reste donc illustrée et agréable même sur un inventaire tout juste commencé, et la fiche affiche la même illustration en en-tête tant qu'aucune photo n'a été déposée.
Ces visuels sont délibérément dessinés et non photographiques : un faux cliché laisserait croire que l'objet est documenté alors qu'il ne l'est pas — c'est précisément ce que l'indicateur « Sans photo » sert à faire corriger. Cliquer sur une vignette ouvre la fiche.
La fiche elle-même reprend la première photo rattachée en vignette d'en-tête.
| Champ | Type | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom | Texte libre | Oui |
| Entité | Liste de vos entités | Oui |
| Catégorie | Liste déroulante, modifiable par vos soins | Non |
| Statut | Liste déroulante fermée | Non |
| Date d'acquisition | Date | Non |
| Estimation | Montant en euros | Non |
| Description | Texte libre | Non |
| Protection / Sécurité | Texte libre | Non |
| Emplacement | Bâtiment, lot ou pièce | Non |
| Photo | Déposée directement depuis le formulaire, dès la création | Non |
| Photos (suite) | Pièces jointes, en nombre illimité | Non |
| Documents joints | Pièces jointes, en nombre illimité | Non |
Seul le nom est réellement obligatoire. Un inventaire se reprend rarement d'un coup : on peut créer une fiche avec le seul nom de l'objet et la compléter plus tard.
Valeurs livrées : Tableau, Sculpture, Autre objet d'art, Tombeau / Sépulture, Objet, Relique.
Cette liste est administrable depuis l'écran de paramétrage des listes, comme les autres listes personnalisables de l'application : vous pouvez ajouter « Vitrail », « Orfèvrerie », renommer ou retirer une valeur.
Valeurs : En achat, Exposé, Stocké, Volé, Vendu. Cette liste est fermée et n'est pas modifiable : chaque statut pilote un affichage (couleur du badge dans la liste, bandeau d'alerte en tête de fiche) et des lectures métier qu'une valeur inventée rendrait fausses.
Un objet créé sans statut est considéré comme Stocké.
Deux statuts déclenchent un bandeau en tête de fiche :
Chaque organisation peut compléter la fiche avec ses propres informations : propriétaire, protection au titre des monuments historiques, référence d'inventaire, époque, matériaux, dimensions, état de conservation… Dix champs sont disponibles (huit courts — texte ou liste de choix — et deux longs), masqués tant qu'ils ne sont pas activés.
Ils sont activés et nommés pour votre organisation par l'équipe ISI (écran « Champs personnalisés »). Une fois activés, ils apparaissent dans le formulaire, la fiche synthétique, l'export Excel / PDF et la fiche de signalement de vol, sous le libellé choisi. Ils ne servent pas encore de filtre ni de tri dans la liste.
Un objet est rattaché à un seul niveau à la fois : soit un bâtiment, soit un lot, soit une pièce. Il n'est pas possible de le rattacher simultanément à plusieurs niveaux.
Conséquence à connaître : l'onglet Objets d'un bâtiment affiche les objets rattachés à ce bâtiment, et non ceux de ses lots et de ses pièces. Chaque objet apparaît à un seul endroit, ce qui évite de le compter plusieurs fois dans un inventaire.
Un objet peut aussi n'avoir aucun emplacement — le cas d'une reprise d'Excel où la localisation précise n'est pas encore connue.
Une première photo se dépose directement dans le formulaire, y compris à la création : elle illustre aussitôt la vignette de la galerie, sans avoir à rouvrir la fiche. Un aperçu s'affiche dès que le fichier est choisi. Formats acceptés : JPG, PNG, GIF, WEBP, 5 Mo maximum — un autre type de fichier est refusé immédiatement, avec un message.
Les photos suivantes et les documents s'ajoutent depuis les compléments de la fiche (encadré latéral), les mêmes que sur les autres fiches de l'application. Leur nombre n'est pas limité.
⚠️ Contrairement à un objet, une photo ou un document supprimé ne part pas en archive : la suppression est définitive.
Le menu « ⋮ » de la liste propose une fiche synthétique de l'objet, prête à imprimer ou à enregistrer en PDF : photo (ou illustration « À photographier »), statut, estimation, date d'acquisition, emplacement, description et protection, puis les photos et documents joints. Un objet volé ou vendu y porte le même bandeau que sur sa fiche. C'est le document à remettre à un assureur, ou à joindre à une déclaration de vol.
Le menu « ⋮ » d'une ligne propose Étiquette QR, et la sélection de plusieurs objets (cases à cocher) l'action Imprimer les QR codes : une planche PDF de 6 étiquettes par page, à coller au dos d'un tableau ou sous un objet. Chaque étiquette porte le nom de l'objet, sa catégorie et son emplacement ; scannée avec un téléphone, elle ouvre la fiche synthétique de l'objet (connexion requise).
Depuis la fiche synthétique — et en tête de la fiche d'un objet volé — le bouton Fiche de signalement (PDF) produit un document A4 à remettre aux forces de l'ordre avec le dépôt de plainte. Il suit la norme internationale Object ID : photos de l'objet, type, désignation, matériaux, dimensions, inscriptions, signes distinctifs, sujet, période, auteur, description, puis le détenteur, l'estimation, la protection et le dernier emplacement connu (avec l'adresse du bâtiment). Les rubriques que l'inventaire ne renseigne pas s'impriment en lignes à compléter à la main, ainsi que l'encadré « Circonstances » (date de constatation, lieu, n° de plainte). Le document est disponible quel que soit le statut, pour préparer un dossier à l'avance.
Supprimer un objet demande toujours une confirmation. L'objet est ensuite archivé, et non effacé : la fiche d'un objet volé ou vendu reste consultable pour l'historique, et une suppression faite par erreur reste rattrapable.
« Objets précieux » est un périmètre de droits à part entière, distinct du reste d'Isi-Immo. Il se configure dans l'écran habituel de gestion des droits (Paramètres → Droits spécifiques), au même titre que les autres modules.
Concrètement :
Si personne dans votre organisation ne voit l'onglet, c'est que le droit n'a pas encore été attribué.
La liste principale se filtre par catégorie, statut, emplacement et tranche d'estimation (« tous les objets au-dessus de 10 000 € », pour préparer une déclaration d'assurance). Les filtres s'enregistrent comme partout ailleurs, et chaque fiche de bâtiment, de lot ou de pièce conserve les siens.
L'export Excel / PDF reprend les colonnes de votre choix, via le bouton d'export de la liste.