Doc fonctionnelle : décrit le quoi et le pourquoi (point de vue utilisateur / chef de projet).
Savoir, pour chaque application utilisée par l'entité, qui en est le référent, repérer d'un coup d'œil les applications qui n'en ont pas, et écrire à tous les référents concernés en un clic (campagne de mise à jour, incident, audit de licences…).
L'onglet Mes référents (/applications/referents) se trouve entre « Mes Applications » et « Ma
Cartographie ». On y accède aussi par le menu de gauche, Application › Mes référents. Il liste les mêmes applications que « Mes Applications » : celles du catalogue
ISI-App que l'entité utilise, et ses applications internes.
Une ligne par application, avec :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Actions | Crayon Modifier la fiche d'utilisation (ouvre l'onglet « Utilisation interne » de la fiche application, avec le droit de modification) et menu ⋮ : Envoyer un mail aux référents (les deux), Écrire au référent principal — NOM Prénom, Écrire au référent secondaire — NOM Prénom. Chaque entrée n'apparaît que si le ou les référents visés sont actifs et ont une adresse |
| Application | Logo, nom (lien vers la fiche de l'application), badge « Interne » |
| Type | Type d'application |
| Éditeur | Masquée par défaut, affichable depuis le choix des colonnes |
| Référent principal | Nom (lien vers la fiche Personne) et adresse e-mail |
| Référent secondaire | Idem |
Filtres : recherche libre (nom de l'application, éditeur, tags, type, ou nom, prénom et e-mail d'un référent), état des référents (deux renseignés / un seul / aucun), type d'application. Tri possible sur l'application, l'éditeur et chacun des deux référents.
Deux points d'entrée ouvrent la messagerie de l'utilisateur sur un nouveau message adressé aux référents :
Chaque adresse n'apparaît qu'une fois, même si une personne est référente de plusieurs applications. Seuls les référents actifs ayant une adresse e-mail valide sont destinataires ; si aucun ne l'est, un message le signale et rien ne s'ouvre.
Quand les destinataires sont trop nombreux pour un lien e-mail (au-delà d'environ 2 000 caractères, limite d'Outlook), une fenêtre affiche les adresses avec un bouton Copier les adresses, à coller dans le champ « À » du message.
Les boutons Excel et PDF de la barre d'actions exportent le tableau. Colonnes proposées : application, type, éditeur, référent principal, référent secondaire, et l'e-mail de chacun des deux référents. Par défaut, ce sont les colonnes affichées à l'écran, suivies des deux e-mails. Le PDF est limité à 8 colonnes.
L'export reprend les filtres et le tri de l'écran (ou toutes les applications si l'on choisit d'exporter tout). Un référent manquant apparaît en « Non renseigné », un compte désactivé porte la mention « (désactivé) ».
Les mêmes que les autres onglets du module Applications :
app) souscrit par le tenant ;ANNU sur le module 80500101 (ou administrateur local si aucun droit spécifique) ;L'export Excel / PDF demande en plus le droit d'export (E) sur le module 80500101 : sans lui,
les boutons ne s'affichent pas, et l'adresse de téléchargement répond 403.
Seules les applications et les personnes du tenant sont visibles : une personne d'un autre tenant enregistrée comme référent est traitée comme « Non renseigné ».
../../.claude/technical-docs/platform/application-referents.mdapplication.md