Réunions de projet

Le module Réunions (route /mod/16120101/, onglet Réunions d'un projet) permet de planifier des réunions, d'y rattacher des participants, de rédiger un ordre du jour et un compte rendu, puis d'envoyer une invitation ou le compte rendu par e-mail.

Envoyer une invitation

Le bouton Envoyer une invitation envoie aux participants un e-mail récapitulant la réunion (date, horaire, projet, ordre du jour). Quand l'heure de fin est renseignée, le créneau est affiché complet (ex. 10:00 - 11:30), sinon seule l'heure de début est indiquée.

Si la réunion possède un lien Teams / Visio, il est mis en avant dans l'invitation sous forme de bouton :

• lien Teams détecté → bouton « Rejoindre la réunion Teams » (couleur Teams) ;
• autre lien de visioconférence → bouton « Rejoindre la visioconférence ».

L'URL complète est également affichée sous le bouton (lien copiable).

Envoyer le compte rendu

Depuis la fiche d'une réunion, le bouton Envoyer le compte rendu ouvre une fenêtre qui :

1. pré-remplit la liste des participants de la réunion comme destinataires ;
2. permet d'ajouter des adresses e-mail supplémentaires ;
3. envoie le compte rendu (relevé de décision) à chaque destinataire.

Pièces jointes mentionnées dans l'e-mail

Si la réunion comporte des pièces jointes (images ou documents ajoutés à la réunion), l'e-mail de compte rendu les liste automatiquement, sous le contenu du compte rendu, dans une section « Pièces jointes » :

• chaque pièce jointe est présentée sur une ligne avec un badge de type coloré (IMG, PDF, DOC, XLS…), son nom, sa taille et un lien « Télécharger » ;
• le nom et le lien pointent vers le téléchargement direct du fichier ;
• un bouton « Consulter la réunion dans ISI APP » renvoie vers la fiche de la réunion.

Le téléchargement et la consultation de la fiche réunion nécessitent d'être connecté à ISI APP. La section n'apparaît dans l'e-mail que si la réunion possède au moins une pièce jointe, et uniquement pour le compte rendu (pas pour l'invitation).

Liens mentionnés dans l'e-mail

Si la réunion comporte des liens (URL ajoutées à la réunion), l'e-mail de compte rendu affiche une section « Liens » sous les pièces jointes :

• chaque lien est présenté avec une icône colorée selon la plateforme détectée (SharePoint, Google, Teams ou lien générique), son nom, la plateforme, une éventuelle description et un lien « Ouvrir » ;
• la section n'apparaît que si la réunion possède au moins un lien, et uniquement pour le compte rendu.