Toolbox IA — Analyse de vétusté du parc

Doc fonctionnelle : décrit le quoi et le pourquoi (point de vue utilisateur / chef de projet).

À quoi ça sert

Savoir, d'un coup d'œil, quelle part de votre parc informatique est obsolète ou dangereuse, et préparer son renouvellement. L'analyse juge le matériel (processeur, système, âge, mémoire, garantie) et les logiciels installés (versions plus maintenues, logiciels à risque), puis vous rend la répartition des verdicts et la liste des matériels concernés.

Backlog d'origine : 1821.

Comment ça marche (côté utilisateur)

Accès

Page Matériel / VM (/hardware, et sa version « Données Clients / Partage »), onglet Toolbox IA. L'onglet présente les outils IA sous forme de vignettes ; ouvrez la vignette Analyse de vétusté.

Organisation de l'outil

L'outil ouvert occupe la page : les onglets du matériel et la bascule « Données internes / Données Clients » sont masqués. Le bouton Toolbox IA, devant le titre, ramène aux vignettes.

En haut, le titre suivi du bouton Lancer une analyse avec l'IA. Dessous, les sous-onglets, et à leur droite l'état de la dernière analyse (statut, date, auteur, nombre de matériels, périmètre). Quatre sous-onglets : Synthèse (avancement, graphiques et indicateurs), Matériels analysés, Logiciels à risque et À renouveler, ces trois derniers avec leur compteur. Les deux listes d'une analyse ne s'ouvrent qu'une fois celle-ci terminée.

Lancer une analyse

Le bouton Lancer une analyse avec l'IA ouvre le formulaire dans une fenêtre, prérempli avec les critères de la dernière analyse :

1. Choisissez les années d'achat (plusieurs possibles ; à défaut de date d'achat, la date de mise en service est utilisée). Laissez vide pour toutes les années.
2. Choisissez les types de matériel (postes portables et fixes par défaut).
3. Choisissez ce que vous voulez analyser : Matériel, Logiciels ou Matériel et logiciels.
4. Cliquez sur Lancer l'analyse avec l'IA : la fenêtre se ferme et l'outil affiche l'avancement, puis les résultats.

L'analyse tourne en arrière-plan : vous pouvez quitter la page, la barre d'avancement reprend à votre retour. Une seule analyse à la fois par compte.

Données à compléter

Avant tout appel à l'IA, l'outil vérifie que vos données permettent une analyse sérieuse : matériels sans date d'achat ni de mise en service, sans processeur ou sans système renseigné, sans numéro de série (introuvables dans l'inventaire OCS), absence d'inventaire OCS pour les logiciels. Si trop de matériels sont inexploitables, l'analyse s'arrête et liste ce qu'il faut compléter — sans rien vous facturer. Vous pouvez alors compléter les fiches puis relancer, ou cliquer sur Analyser les données disponibles avec l'IA pour passer outre.

Résultats

• Répartition des verdicts matériels en graphique, et à côté trois indicateurs : Garantie expirée, Garantie expirant sous 12 mois et Sans relevé logiciel (ce dernier affiché seulement s'il y en a).
• Principales causes : les 5 raisons de vétusté les plus fréquentes (processeur ancien, système en fin de support, âge de 5 à 6 ans ou de plus de 7 ans, mémoire de 4 Go ou moins), avec leur nombre de matériels. Un matériel peut en cumuler plusieurs. La garantie n'y figure pas : elle a ses propres indicateurs.
• Vétusté par année d'achat : verdicts empilés par année d'achat (à défaut, de mise en service), les matériels sans date en dernier. On y voit les vagues d'achat à renouveler.
• Le nombre de matériels analysés figure dans l'en-tête et sur le sous-onglet, le nombre de logiciels en alerte sur le sous-onglet « Logiciels à risque ». Si le plafond mensuel IA est atteint en cours d'analyse, un avertissement indique qu'une partie des composants n'a pas pu être évaluée.
• Matériels analysés : nom, entité, identifiant, verdict et résumé de l'analyse matérielle, verdict et résumé de l'analyse logicielle. Dans la colonne Actions, le crayon ouvre la fiche en modification (droit de modification et accès à l'entité du matériel requis) ; le menu « ⋮ » propose Voir le matériel, sa fiche synthétique. Même chose dans « Matériels à renouveler ».
• Logiciels obsolètes ou dangereux : logiciel, verdict, fin de support, nombre de matériels qui l'ont installé.

Verdicts : Récent, À surveiller, Obsolète, Dangereux (logiciels), Non évalué (composant que l'analyse n'a pas pu juger).

Matériels à renouveler

Dans la liste des matériels analysés, cochez des lignes puis Actions en masse › Marquer à renouveler. Les matériels rejoignent la liste Matériels à renouveler, affichée sous l'analyse, et une alerte apparaît en tête de leur fiche. La marque se retire depuis cette liste (menu ⋮ ou action en masse).

Marquer un matériel ne change ni son statut ni ses dates : il reste en production tant que vous ne le sortez pas du parc.

Relancer

Relancez l'analyse autant de fois que nécessaire, sur d'autres années ou d'autres types. Les composants déjà jugés (un processeur, une version de logiciel) sont mémorisés : ils ne sont plus redemandés à l'IA, ce qui rend les analyses suivantes plus rapides et moins coûteuses.

Un verdict mémorisé ne reste pas figé :

• un composant obsolète ou dangereux le reste ;
• un logiciel jugé sain est réexaminé au bout de 30 jours (180 jours pour un processeur ou un système), car une version maintenue aujourd'hui peut ne plus l'être demain ;
• dès que la date de fin de support d'un composant est dépassée, il passe « Obsolète » à l'analyse suivante, sans nouvel appel à l'IA ;
• les fins de support venant d'endoflife.date sont revérifiées à chaque analyse.

Règles d'accès

• Compte abonné à l'IA (module IA), ou prestataire en assistance dont le compte l'est.
• Module Informatique et droit de lecture sur les matériels pour voir l'outil et lancer une analyse ; droit de modification pour marquer ou retirer la marque « à renouveler ».
• Les listes ne montrent que les matériels que vous voyez sur la page Matériels. Une analyse est partagée par tous les utilisateurs du compte, mais ses chiffres (synthèse, graphiques, nombre de matériels, nombre d'installations des logiciels à risque) ne portent que sur les entités dont vous voyez les matériels.
• Les appels IA sont facturés au compte et décomptés de son plafond mensuel IA ; ils apparaissent dans le suivi des coûts de l'administration IA (source « Analyse de vétusté »).

Points d'attention

• Au plus 5 000 matériels par analyse : au-delà, resserrez les années ou les types.
• Les logiciels ne sont connus que par l'inventaire OCS : un matériel sans numéro de série, ou un compte sans OCS connecté, n'a pas d'analyse logicielle.
• Les fins de support viennent d'abord du calendrier public endoflife.date ; ce qui n'y figure pas est jugé par l'IA. Seuls les 300 composants matériels et les 300 logiciels les plus répandus d'un parc sont soumis à l'IA par analyse ; les autres restent « Non évalué ».
• Si le plafond mensuel IA est atteint en cours d'analyse, elle se termine sur les verdicts encore valables et le signale ; un composant dont le verdict « Récent » a expiré reste alors « Non évalué » plutôt que d'afficher un avis ancien.

Voir aussi

• Doc technique : ../../.claude/technical-docs/store/hardware-aging-analysis.md
• Matériels · Ajouter du matériel avec l'IA