Documentation partagée — « Partagé par moi » et « Partagé par d'autres »

Doc fonctionnelle : décrit le quoi et le pourquoi (point de vue utilisateur / chef de projet).

À quoi ça sert

L'écran Documentation › Partage (/documentation/share) ne montrait qu'un seul sens du partage : les documentations que d'autres structures mettent à disposition. Rien ne le disait, et un unique encart chapeautait les deux sens à la fois. Résultat : impossible de savoir, en ouvrant la rubrique, si on regardait ce qu'on donne ou ce qu'on reçoit — et ce qu'on donnait n'était visible nulle part sous forme de liste, seulement fiche par fiche, dans la modale de partage de chaque documentation.

La rubrique est désormais coupée en deux sous-onglets explicites. Chacun nomme son sens et porte son propre texte d'aide :

« Partagé par moi » est ouvert en premier : c'est la liste qui n'existait nulle part avant, on ne veut pas qu'elle reste cachée derrière l'onglet historique.

La même logique est appliquée aux actualités et aux événements — voir ../comms/shared-content-split.md.

Comment ça marche (côté utilisateur)

Sous-onglet « Partagé par moi »

La liste reprend les documentations de votre structure qui sont mises à disposition et non supprimées. Elle s'affiche en cartes ou en tableau, avec les filtres et le tri habituels.

La colonne « Partagé avec » répond à la question posée par la demande d'origine — avec combien d'autres ai-je partagé ? — sous forme de pastille :

Le compte additionne les deux façons de partager : les structures explicitement autorisées sur la fiche, et celles vers lesquelles la documentation a été poussée. Une structure présente des deux côtés n'est comptée qu'une fois.

Gérer les droits (action de ligne) ouvre la modale de partage existante de la documentation : rien ne change sur ce point, la rubrique donne simplement un chemin direct vers elle, depuis une liste.

Partager la sélection (action groupée) n'est proposée qu'aux prestataires premium. Elle ouvre une modale qui demande :

• les structures destinataires (parmi vos clients si vous êtes prestataire, vos partenaires sinon) ;
• si le contenu doit être poussé directement dans le flux des destinataires — sinon il leur est seulement mis à disposition, à eux d'aller le chercher dans leur propre onglet « Partagé par d'autres ».

Un message de confirmation indique combien de partages ont été créés.

Sous-onglet « Partagé par d'autres »

Inchangé. C'est l'écran qui existait déjà, avec les mêmes contenus, les mêmes filtres et la même action « ajouter à ma documentation ». Il gagne seulement un intitulé et un texte d'aide qui disent enfin ce qu'il contient.

Règles d'accès

• Module documentation (wiki) requis.
• L'écran de partage est refusé (403) aux prestataires gratuits et aux utilisateurs qui ne sont pas administrateurs locaux — règle antérieure au chantier, inchangée.
• « Gérer les droits » suit le droit de modification sur la documentation : sans lui, l'action n'apparaît pas.
• « Partager la sélection » est réservée aux prestataires premium. Pour tous les autres comptes, l'action n'est pas proposée et le serveur la refuse si elle est déclenchée par un autre chemin.

Points d'attention

• Le push en masse n'enlève jamais rien. Il ajoute des destinataires à ceux déjà en place ; il ne remplace pas une liste existante et ne retire aucun partage. Pour retirer une structure, passer par « Gérer les droits ».
• Une documentation ouverte à toutes vos structures n'est jamais rétrécie par un push : pousser vers deux clients ne la restreint pas à ces deux-là, elle reste ouverte à tous.
• Relancer le même push ne crée pas de doublon : les partages déjà en place sont laissés tels quels, et le message vous le dit.
• Le nombre affiché par « Toutes mes structures (N) » suit vos partenariats actifs : il change quand un client ou un partenaire arrive ou s'en va, sans que la documentation ait été touchée.
• Le compte « N structures » les suit aussi : une structure avec laquelle le partenariat a pris fin cesse d'être comptée, puisqu'elle ne voit plus la documentation mise à disposition. En revanche, une documentation que vous lui aviez poussée dans son flux y reste — elle continue donc d'être comptée.
• Partager ne notifie personne. Le destinataire découvre le contenu dans sa propre rubrique « Partagé par d'autres », ou directement dans son flux si vous avez coché la diffusion.

Voir aussi

• Doc technique : ../../.claude/technical-docs/wiki/shared-content-split.md
• Même découpage pour les actualités et les événements : ../comms/shared-content-split.md